W module Komunikacja/ Dokumenty do pobrania/ Zarządzanie listą plików w którym mozna dodawać różnego rodzaju dokumenty istnieje także funkcjonalność pozwalająca na zarządzanie datą ważności OWU i innych dokumentów dołączanych do umów.
Poprzez Dokumenty do pobrania, można zarządzać we własnym zakresie Ogólnymi Warunkami Uczestnictwa i innymi dokumentami dołączanymi do umowy. System umożliwia określenie na jaki sezon obowiązują nowo dodane dokumenty (możemy dodawać wiele dokumentów, każde na inny sezon) lub określenie dat obowiązywania dokumentów (skorelowane z datą wystawienia rezerwacji). Niezależnie od tego można także ustawić dla jakich ról dany dokument będzie dostępny.
Dodając Nowy plik należy w polu Kategoria pliku wybrać: UMOWA, a następnie określić kryteria obowiązywania OWU (Dostęp, Daty i Sezon).
Uwaga:
OWU jest dodawane do druku umowy jako kolejna strona kontraktu. OWU pojawia się tylko jeśli umowa jest generowana w formacie PDF.
W module dostępna jest Lista plików (print screen) podzielona na kategorie wg których pliki zostały zamodelowane w funkcji Zarządzanie listą plików (Kategoria pliku). Pliki sa widoczne i możliwe do pobrania dla wybranych wcześniej ról.
Ostatnia zakładka Dokumenty PDF pozwala na umieszczanie plików w formacie PDF, które mogą być dołączane do Cennika Grup wycieczek znajdującego się w module Grupy wycieczek/ Eksportuj wycieczki.
Cennik można wyeksportować do pliku o różnych formatach jednak aby plik z modułu Dokumenty PDF dołączył się na początku lub końcu cennik musi być w tym samym formacie co dokument czyli formacie PDF
W przypadku pytań bądź wątpliwości prosimy o kontakt z działem Supportu,
Pozdrawiamy, zespół BlueVendo
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł