Wystawianie Faktur prowizyjnych przez Agentów

W systemie BlueVendo istnieje możliwość samodzielnego wystawiania faktur prowizyjnych przez użytkowników o roli Agent HQ.

Po zalogowaniu przez danego Agenta opcja ta znajduje się w module Księgowość/ Moje rozliczenia/ Moje faktury prowizyjne.

Agent wybiera Nowy obiekt, a następnie na 1szym kroku wprowadza dane rezerwacji Potwierdzonej do której chce wystawić fakturę (Numer, Data wystawienia oraz Data sprzedaży to pola obowiązkowe) i naciska Zapisz.

Następnie wybiera nr rezerwacji z listy i ponownie naciska przycisk Zapisz (print screen) a następnie po automatycznym uzupełnieniu się danych przycisk Powrót.

Na liście faktur pojawi się Faktura (Pozycja), którą następnie należy Potwierdzić tak żeby pojawiła się u Touroperatora. Agenci mają także możliwość Edycji pozycji na danej fakturze, Usuwania faktur oraz możliwość druku oryginału oraz kopii. Po potwierdzeniu faktury przez Agenta w polu Status pojawi się "P" (print screen).

UWAGA: Jeśli faktura nie zostanie Potwierdzona przez Agenta nie pojawi się na liście faktur do Potwierdzenia u Touroperatora.

Po potwierdzeniu Faktury prowizyjnej przez Agenta pojawi się ona na liście Faktury niezatwierdzone u Touroperatora, który może dana fakturę Potwierdzić lub Usunąć (print screen)

Kiedy faktura prowizyjna zostanie Potwierdzona przez Touroperatora u Agenta na liście faktur pojawi się ikonka  w polu Status obok ikonki . Jeśli z kolei zostanie usunięta u Agenta zniknie z listy Faktur.

Pozdrawiamy,

Zespół BlueVendo